FilmFyn har ikke faste ansøgningsdeadlines og behandler løbende ansøgninger.

Processen foregår løbende og består af følgende trin:

Første henvendelse ⇨ Pitchmøde ⇨ Ansøgning ⇨ Indstilling ⇨ Tilsagn

Første henvendelse

Første skridt i ansøgningsprocessen er at rette indledende kontakt for en vurdering af om projektet matcher FilmFyns støtteordninger og vurderingskriterier. Der opfordres til, at ansøger på forhånd har orienteret sig i FilmFyns støtteordninger.

Indledende kontakt kan rettes til: 

Dokumentarfilm: Maja Cecilie Nielsen, maja@filmfyn.dk, mobil: 3166 7139

Spillefilm og TV-serier: Stine Munch, stine@filmfyn.dk, mobil: 2665 2263

Henvendelsen skal indeholde projektbeskrivelse, et overblik over projektets status og målsætninger, finansieringsplan samt hvordan det har en fynsk forankring, herunder bl.a. holdlist/locations. Vedhæft gerne andet relevant materiale, såsom manuskripter og tidsplaner, der kan hjælpe os med at få et indtryk af projektet.

Pitchmøde

Efter din første henvendelse vil FilmFyn vurdere projektet og indkalde dig til et pitchmøde, hvis det vurderes relevant. Mødet afholdes normalt via Teams. Her gennemgås følgende aspekter:

• • Filmens fortælling og kreative målsætninger

• • Projektets status og finansiering

• • Tidsplan for produktionen

• • Filmens fynske forankring

• • For udviklingsstøtte: Udviklingsmål

Efter pitchmødet foretager vi en vurdering af projektet, baseret på projektets kvaliteter, vores budgetmæssige muligheder og prioritering, projekts fynske forankring samt om det passer ind i FilmFyns portefølje af støttede produktioner. Herefter vil du få en tilbagemelding om hvorvidt du opfordres til at ansøge.

Ansøgning

FilmFyns ansøgningskrav baserer sig altovervejende på samme bilagsmateriale som der skal til i en ansøgning til Filminstituttet. Dog skal du vedhæfte yderligere information om filmens fynske forankring, herunder:

• • Locationliste: Hvilke lokationer på Fyn vil blive brugt?

• • Fynsk holdliste: Hvem fra Fyn deltager i produktionen?

• • Tidsplan: Hvornår vil optagelserne finde sted på Fyn?

• • Fynsk budget (spend): Hvor stor en del af budgettet vil blive brugt på Fyn?

• • Lancering: Hvordan vil filmen blive lanceret på Fyn?

Vurdering og Indstilling

Ansøgningen vurderes ud fra de samme vurderingskriterier som til pitchmødet samt FilmFyns budgetmæssige prioriteringer og portefølje. For produktionsstøtte træffes den endelige beslutning af FilmFyns bestyrelse efter indstilling fra direktøren, mens det ved udviklingsstøtte er direktøren der afgør støtten.

Tilsagn

Hvis ansøgningen godkendes, modtager du et endeligt tilsagn. I nogle tilfælde kan du i stedet modtage et Letter of Commitment (LOC), som forpligter FilmFyn til støtte, når resten af finansieringen er på plads.

Vi holder dig opdateret gennem hele processen og informerer dig på følgende stadier:

• • Pitchmøde: Invitation eller afslag til møde

• • Ansøgning: Opfordring eller afslag på at indsende en ansøgning

• • Indstilling: Godkendelse eller afslag på indstilling til FilmFyns bestyrelse

• • Tilsagn: Endelig beslutning om støtte

Den samlede proces fra pitchmøde til endelig tilsagn efterstræbes at vare max 6 uger.