I opgørelsen af den regionale omsætning i FilmFyns område kan medtælles:

1.    Udgifter til varer, faciliteter og tjenesteydelser
Udgifter til varer, faciliteter og tjenesteydelser f.eks. ophold, forplejning, billeje, benzin, udstyr, materialer, studie, lokale- og lokationsleje, kulisser, håndværkere m.v. som kan dokumenteres købt eller lejet af virksomheder i FilmFyns område kan indgå Fyn-spend.

a) Med virksomheder i FilmFyns område forstås virksomheder hvis adresse ifølge Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) er registreret i FilmFyns område.

b) For virksomheder i FilmFyns område, som leverer filmspecifikke[1] varer, faciliteter og ydelser til produktionen kræves det desuden, at virksomheden kan dokumentere, at de har en indehaver og/eller mindst en ansat med folkeregisteradresse i FilmFyns område, som bemander virksomheden i FilmFyns område.

Kravet kan dokumenteres på følgende måde:

• • • Hvis det er virksomhedens indehaver, som har folkeregisteradresse i FilmFyns område, accepteres udskrift fra CVR-registeret som dokumentation. Indehaveren skal være reel ejer og eje mindst 50% af virksomheden.
    • Hvis det er mindst en af virksomhedens ansatte, som har folkeregisteradresse i FilmFyns område, accepteres en tro- og love-erklæring fra virksomheden, som overfor producenten erklærer, at kravet er opfyldt. Ansættelsesforholdet skal være relateret til virksomhedens generelle drift, men den ansatte kan også arbejde på den aktuelle produktion. Den ansatte kan være ansat som lønmodtager, eller der kan være indgået en honoreret samarbejdsaftale.
    • Det er produktionens revisor som ved revision af Fyn-regnskabet kontrollerer den påkrævede dokumentation, men FilmFyn kan allerede ved ansøgning om støtte anmode producenten om at bekræfte, at der foreligger dokumentation.
    • FilmFyn kan i særlige tilfælde dispensere for kravet.

c) Virksomheder i FilmFyns område, som leverer filmspecifikke [1] varer, faciliteter og ydelser til produktionen, og dermed er underlagt bemandingskravet, skal fremgå af og være markeret som fynske på den holdliste, som indgår som bilag til støtteaftalen med FilmFyn.

[1] Ved filmspecifikke varer, faciliteter og ydelser forstås bl.a. produktionsrelateret udstyr, som kamera, lyd, lys, grip, og produktionsrelaterede faciliteter som studie, set- og dekorationsbyg, samt udlejning af freelance holdmedlemmer og postproduktionsleverancer.

2.    Lønninger og gager
Lønninger og gager inklusiv eventuel overtidsbetaling og skattefri rejsegodtgørelse til medarbejdere med folkeregisteradresse FilmFyns område[1] kan indgå i Fyn-spend.

3.    Lønrelaterede omkostninger
Lønrelaterede omkostninger til medarbejdere med folkeregisteradresse i FilmFyns område[1] kan indgå i Fyn-spend jf. Vejledning til opgørelse af lønrelaterede omkostninger.

4.    Diæter
Diæter til medarbejdere med folkeregisteradresse i FilmFyns område[1] kan indgå i Fyn-spend.
Diæter til medarbejdere, der ikke har folkeregisteradresse i FilmFyns område, kan – når diæterne udbetales som en konsekvens af og imens, der produceres i FilmFyns område – indgå i Fyn-spend.

5.    18Frames studerende
Lønninger og gager, overtidsbetaling, skattefri kørselsgodtgørelse, diæter og lønrelaterede udgifter eller faktureret løn/honorar til nuværende studerende på den uafhængige filmuddannelse 18Frames kan – uanset den studerendes folkeregisteradresse eller eventuelle virksomhedsadresse – indgå i Fyn-spend.

6.    Administrationsomkostninger
Administrationsomkostninger kan for spillefilm, tv-serier og kort- og dokumentarfilm indgå i Fyn-spend med 7% for spillefilm og 10% for tv-serier, og kort- og dokumentarfilm af det budgetterede totale Fyn-spend eksklusiv eventuelle omkostninger til afsluttede udviklingsomkostninger, færdiggørelsesgaranti, og producentoverhead jf. FilmFyns vilkår udviklingsstøtte pkt. 2.2.4 og produktionsstøtte pkt. 3.3.4 samt Vejledning om administrationsomkostninger indeholdt i administrationsprocenten, som er tilgængelig under Funding på FilmFyns website. a) Bemærk, hvis producenten og eller co-producenten er hjemmehørende i FilmFyns område jf. pkt. 5.1.a. og 5.1.b. kan det beregnede administrationsbeløb, som er udregnet for filmens totale budget, kopieres og fuldt ud indgå i Fyn-spend.

7.    Producentoverhead
Producentoverhead er kun aktuel for dokumentarfilm. Producentoverhead kan kun indgå i Fyn-spend, hvis producenten og eller co-producenten er hjemmehørende i FilmFyns område jf. pkt. 5.1.a. og 5.1.b.
Størrelsen af producentoverhead i Fyn-spend udgør det beløb, som er udregnet for filmens totale budget. Beløbet kopieres og indgår fuldt ud i Fyn-spend.
Producentoverhead beregnes med højst 5 % af de budgetterede totale produktionsomkostninger, eksklusive omkostninger til projektudvikling, administration, usikkerhedsmargin og eventuel færdiggørelsesgaranti jf. FilmFyns Vilkår pkt. 3.3.4.

8.    Contingency / usikkerhedsmargin
Contingency / usikkerhedsmargin kan ikke indgå i Fyn-spend.