Når du ansøger om støtte til et projekt, benytter vores hjemmeside eller skriver til os, registrerer og behandler FilmFyn oplysninger om dig. 

FilmFyn har pligt til at oplyse dig om, at vi behandler dine personoplysninger. Du har krav på at blive oplyst om FilmFyns kontaktoplysninger, hvorfor vi behandler dine personoplysninger og retsgrundlaget herfor samt hvem der eventuelt modtager dine personoplysninger. 

Hvem modtager dine personoplysninger
FilmFyn videregiver oplysninger til andre offentlige myndigheder, private virksomheder m.fl., der har lovmæssigt krav på oplysningerne eller samarbejder med FilmFyn. Hvis vi gør brug af databehandlere, overlader vi dine personoplysninger til dem, idet de foretager behandling af personoplysninger på vores vegne. 

Hvis vi modtager en anmodning om aktindsigt i en sag, som dine personoplysninger indgår i, skal vi normalt videregive oplysningerne, medmindre oplysningerne er fortrolige. 

Nogle af de oplysninger vi har om dig, bruger vi til ledelsesinformation og statistik. Det gør vi bl.a. for at kunne følge udviklingen i dansk film. Når vi bruger dine oplysninger til disse formål, er oplysningerne om dig pseudonymiseret.

Hvor lang tid vi opbevarer dine personoplysninger
Personoplysningerne slettes, når vi ikke længere skal bruge dem til sagsbehandlingen eller er forpligtet til at opbevare dem.

Når du kontakter FilmFyn
Når du skriver til FilmFyn via mail eller lignende registrerer FilmFyn de personoplysninger, der fremgår om dig i mailen. Det kan f.eks. være dit navn, din mailadresse eller lignende. Det sker, fordi FilmFyn som udgangspunkt er forpligtet til at dokumentere sagsbehandlingen. 

Lovgrundlaget for behandlingen af personoplysninger findes i Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra e (behandling af personoplysninger i samfundets interesse eller offentlig myndigheds udøvelse).

Når du ansøger FilmFyn om støtte til et projekt
Når du ansøger FilmFyn om støtte til et projekt registrerer FilmFyn personoplysninger om dig og som hovedregel også om dine samarbejdspartnere eller andre involverede i projektet. Vi registrerer de personoplysninger, der er nødvendige for at kunne behandle og vurdere ansøgningen. 

Lovgrundlaget for behandlingen af personoplysninger findes i Filmloven og Databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1 litra e (behandling af personoplysninger i samfundets interesse eller offentlig myndigheds udøvelse).

Når du bruger vores hjemmeside
Når du benytter vores hjemmeside, registrerer vi personoplysninger til forskellige formål og med forskellige lovgrundlag.

FilmFyns nyhedsbreve
Når du tilmelder dig FilmFyns nyhedsbrev sker behandlingen af personoplysninger på baggrund af dit samtykke. Vi registrerer dit navn og din mailadresse i forbindelse med tilmeldingen. 

Lovgrundlaget til dette findes i Databeskyttelsesforordningens artikel 6. stk. 1 litra a (samtykke). Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

Registrering i FilmFyn databasen på www.fynerfilm.dk
Ønsker du af blive registreret i databasen over fynske filmressourcer, som professionel eller virksomhed i den fynske filmbranche, sker dette på baggrund af dit samtykke. Vi registrerer oplysninger som navn, billede, adresse, kontaktoplysninger (telefonnummer og e-mailadresse) samt faggrupper. Det gør vi for, at filmbranchen kan fremsøge dine oplysninger i forbindelse med produktioner i ind- og udland.

Lovgrundlaget til dette findes i Databeskyttelsesforordningens artikel 6. stk. 1 litra a (samtykke). Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

Cookies
Vi bruger cookies på vores hjemmeside, som du kan læse mere om her.

Ved brug af cookies indsamles der personoplysninger. Indsamlingen sker på baggrund af dit samtykke. Lovgrundlaget er databeskyttelsesforordningens art. 6. stk. 1 litra a. 

Formålene med indsamling af cookies er:

• trafikmåling, så vi ved, hvor mange, der besøger vores hjemmeside
• målretning af annoncer på Facebook
• at registrere, hvorvidt brugeren har accepteret vores brug af cookies på sitet
• at registrere, hvorvidt brugeren har lukket tilmeldingspop-up vinduer efter tilmelding til vores nyhedsbreve

Sociale medier
FilmFyn administrerer en række sider på sociale medier. Som administrator af disse sider giver FilmFyn tredjepart som f.eks. Facebook, Instagram, LinkedIn eller X mulighed for at placere cookies på brugerens computer eller ethvert andet medium, når vedkommende besøger siderne, uanset om denne person har en konto på det pågældende sociale medier. Disse cookies placeres med henblik på at lagre oplysninger om brugerne, og er aktive i op til to år, hvis ikke de slettes (læs her, hvordan du sletter cookies).

De lagrede oplysninger kan vedrøre demografisk information om målgruppen, bl.a. tendenser for så vidt angår alder, køn, forholdsstatus og arbejde, oplysninger om målgruppens livsstil og interesseområder og oplysninger om brugerne af sidens køb og købsadfærd online, kategorier af varer eller tjenesteydelser, der interesserer målgruppen mest, og geografiske oplysninger, som gør det muligt for FilmFyn som administrator at foretage specifikke salgsfremstød eller arrangere begivenheder eller mere generelt bedre at målrette sit informationsudbud. Al data videregives til FilmFyn i anonymiseret form. Se Facebooks privatlivspolitik

Sådan er dine rettigheder
Når FilmFyn behandler dine personoplysninger har du nogle rettigheder, som du kan benytte dig af. 

• Indsigt i dine personoplysninger 
• Berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger 
• At få begrænset behandlingen af dine personoplysninger 
• At gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger 

Indsigtsret
Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi har registeret om dig. Du har ret til at få en kopi af de personoplysninger, vi har registreret om dig sammen med følgende oplysninger: 

1. Hvilke personoplysninger om dig indgår i sagsbehandlingen 
2. Hvad er formålet med at behandle dine oplysninger 
3. Hvem modtager dine personoplysninger 
4. Hvor stammer oplysningerne fra 
5. Hvor lang tid vi opbevarer dine personoplysninger 
6. At du har ret til at anmode os om
   • At få berigtiget eller slettet dine personoplysninger 
   • At få begrænset behandlingen af dine personoplysninger 
   • At gøre indsigt mod behandlingen af dine personoplysninger 
7. At du har mulighed for at klage til Datatilsynet 

Sletning og berigtigelse
Du kan anmode om at få slettet eller berigtiget dine personoplysninger, hvis du fx ønsker at få dem fjernet eller mener, at de er forkerte. Anmoder du om at få slettet eller berigtiget dine personoplysninger, skal de begrænses, indtil vi har besluttet, om vi kan imødekomme din anmodning. I så fald vil vi give dig besked om begrænsningen. På samme måde skal vi informere dig, inden vi igen ophæver begrænsningen. 

Retten til sletning vil kun i et meget begrænset omfang kunne gøres gældende over for FilmFyn, da vi som hovedregel skal kunne dokumentere hele vores sagsforløb. 

Vi vil derfor i langt de fleste tilfælde, hvor vi modtager en anmodning om sletning, ende med at foretage en berigtigelse i stedet for. Dog kan der forekomme situationer, hvor vi efterkommer anmodningen om sletning. Det gælder f.eks., hvis du anmoder om at blive frameldt et nyhedsbrev. Sker der sletning eller berigtigelse i personoplysninger, som vi tidligere har videregivet til andre, skal vi give dem besked om ændringerne, hvis det ikke er umuligt eller uforholdsmæssigt vanskeligt. 

Begrænsning
Vi foretager en begrænsning af dine personoplysninger i de tilfælde, vi er forpligtet til det. Begrænsningen indebærer, at dine oplysninger ikke underlægges andre former for behandling end opbevaring. 
Vi foretager en begrænsning, hvis 

1. Du bestrider rigtigheden af dine personoplysninger. Begrænsningen ophører først, når vi har taget stilling til oplysningernes rigtighed, 
2. du gør indsigelse mod behandlingen. Begrænsningen ophører først, når vi har taget stilling til, om FilmFyns berettigede behov og hensyn vejer tungere end dine berettigede behov og hensyn, 
3. vi ikke længere har behov for at behandle dine personoplysninger men bliver nødt til at (op)bevare dem af juridiske grunde. 

Indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger. Du kan læse mere om retten til at gøre indsigelse her: Datatilsynets vejledning om registreredes rettigheder

Hvis du vil vide mere eller ønsker at klage
Hvis du ønsker at klage over FilmFyns behandling af personoplysninger eller ønsker vide mere, kan du kontakte Datatilsynet. Se mere på www.datatilsynet.dk